Se você é um empresário ou gerente de uma empresa, sabe o quão importante é manter o controle dos gastos, e o cartão empresarial é um instrumento valioso para organização das despesas.
O cartão empresarial serve para empresas de todos os tamanhos, oferecendo praticidade e flexibilidade para gerenciar despesas comerciais, mas é preciso utilizá-lo com responsabilidade.
Neste artigo, vamos discutir o que é um cartão empresarial, sua função e quem pode solicitá-lo. Além disso, apresentaremos cinco dicas essenciais para ajudar sua empresa a organizar e controlar os gastos com eficiência.
Bora conhecer o melhor cartão empresarial? Continue a leitura.
O que é um cartão empresarial?
Um cartão empresarial, também conhecido como cartão corporativo ou cartão de crédito empresarial, é uma ferramenta financeira externa para empresas e seus funcionários.
Ele funciona de maneira semelhante a um cartão de crédito pessoal, mas tem a finalidade de atender às necessidades de negócios, como despesas relacionadas a viagens, compras de suprimentos, entretenimento de clientes e muito mais.
Geralmente, as despesas feitas com um cartão empresarial são faturadas diretamente à empresa, facilitando o controle dos gastos corporativos.
👉 Leia também: Mercado, clientes e mais: veja como fazer um plano de negócios
Qual a função do cartão empresarial?
O cartão empresarial tem as mesmas funções de um cartão tradicional. Com ele, é possível comprar em lojas físicas e virtuais, além de pagar contas de água, luz, telefone, internet etc.
O principal propósito de um cartão corporativo é facilitar o gerenciamento de despesas corporativas. Ele permite que a empresa pague viagens de negócios, materiais de escritório e muito mais, sem a necessidade de dinheiro em espécie.
Utilizando o cartão empresarial, você ainda consegue controlar os débitos relacionados à empresa, além de realizar pagamentos e compras de emergência, sem precisar recorrer ao cartão de crédito.
Além disso, o cartão corporativo oferece vantagens adicionais, como relatórios detalhados de despesas e programas de recompensas, descontos e seguros, que podem ser benéficos para a empresa.
👉 Leia também: Veja como o cartão corporativo pode ajudar o seu negócio
5 dicas para organizar os gastos do cartão empresarial
Agora que você já conhece a funcionalidade de um cartão empresarial, vamos discutir cinco dicas importantes para manter os gastos sob controle:
1- Separe as contas pessoais das empresariais.
O primeiro engano de um empreendedor é não criar um controle de gastos pessoais e profissionais. Isso acontece principalmente com trabalhadores autônomos, que investem tudo o que possuem para manter o negócio funcionando.
Para que esta dica dê certo, considere ter duas contas avulsas, sendo uma delas exclusiva para controle das despesas da empresa.
2- Use cartões virtuais como facilitadores.
Aqui na Superdigital, fora o cartão físico, é possível ter até 5 cartões virtuais para usar como você quiser. Perfeitos para compras online, eles também funcionam como bolsos para guardar dinheiro e também para gastos específicos da empresa (fornecedores, viagens etc.).
3- Estabeleça um limite de gastos.
Defina limites de gastos para cada departamento, evitando gastos descontrolados. Além disso, crie políticas de gastos empresariais que detalhem o que é permitido e o que não é. Isso ajuda a evitar gastos excessivos ou inapropriados.
4- Confira as notificações do aplicativo bancário.
Além de ser seguro para a sua vida financeira, os avisos e as notificações funcionam como termômetro das despesas de alguém. É possível ativar ou não esse controle pelo app bancário.
5- Tenha controle regular das despesas.
Especialmente líderes de RH, financeiro e empreendedores autônomos. Confie no trabalhador responsável pelo cartão, mas sempre esteja atento a novas solicitações e recargas.
Também exija registros detalhados de todas as despesas, incluindo recibos e notas fiscais. Isso garante que os gastos fiquem alinhados com as políticas previstas e ajuda a identificar possíveis irregularidades.
👉 Leia também: É na faixa! Conheça o Pix para empresas na Superdigital
Quem pode solicitar um cartão empresarial?
O acesso a um cartão empresarial é geralmente reservado para empresas e organizações legalmente disponíveis.
Isso inclui pequenas empresas, corporações, organizações sem fins lucrativos e até mesmo empresários individuais, desde que tenham CNPJ ou outro documento de registro de empresa válido.
Proprietários e Empresários: normalmente têm autoridade para solicitar cartões empresariais em nome da empresa.
Gerentes e Funcionários Autorizados: aqueles que precisam fazer compras ou despesas em nome da empresa, geralmente com limites de gastos estabelecidos pela empresa.
MEIs: os microempreendedores também podem solicitar um cartão corporativo, para organizar os gastos de seus empreendimentos ou, até mesmo, abrir uma conta com o CNPJ para receber os pagamentos.
👉 Leia também: Tudo sobre conta para MEI: como funciona, vantagens e mais
Como pedir o seu cartão empresarial na Superdigital?
Nosso cartão apresenta facilidade, segurança e praticidade, com controle total de gastos e acesso a muitos descontos exclusivos. Solicitar um cartão corporativo na Superdigital é fácil! Basta seguir os passos abaixo:
1- Acesse a página Superdigital para empresas.
2- Preencha o formulário com as informações da sua empresa.
3- Selecione uma das áreas de interesse: Folha de Pagamento, Cartão Corporativo ou Conta MEI (caso seja mais de uma, não se preocupe, vamos alinhar tudo em seguida).
4- Clique em “Concordo”, após ler os Termos de Uso e a Política de Privacidade da Superdigital.
5- Ao concluir, as informações serão enviadas para a Central de Atendimento, que retornará explicando mais sobre os nossos serviços.
6- Por fim, seu cartão empresarial será entregue na quantidade que você solicitar. Será preciso ativá-lo e carregá-lo antes de distribuí-lo aos funcionários.
👉 Leia também: 7 benefícios do cartão empresarial para a sua empresa
A conta digital que facilita a vida do empreendedor.
O cartão empresarial é uma ferramenta útil para a gestão de despesas comerciais, mas é essencial usá-lo com responsabilidade e organização.
Ao seguir as dicas acima e definir políticas claras, sua empresa poderá aproveitar ao máximo os benefícios do cartão de crédito para empresas, mantendo as finanças organizadas e eficientes.
Já imaginou uma conta para pessoa jurídica com manutenção gratuita, cartão Mastercard® Internacional e até 5 cartões virtuais para você comprar na internet? Ela existe e está aqui na Superdigital.
Além disso, aqui na Superdigital, os benefícios do cartão acompanham a opção do cartão pré-pago, que te ajuda a controlar os gastos do mês.
Diminua o tempo que você gasta realizando pagamentos e outras burocracias em filas de banco! Conheça a solução Superdigital para empresas.
👉 Leia também: Descubra o que é um cartão pré-pago e saiba como pedir o seu
