Como conseguir um certificado digital? Se você tem uma empresa, seja como microempreendedor ou como CNPJ de maior tamanho, provavelmente já ouviu falar no assunto. A verdade é que a vida de dono do próprio negócio é cheia de burocracia.
São muitos os detalhes aos quais você precisa ficar atento, como, por exemplo, o certificado digital. Mas, calma, a Superdigital está aqui para ajudar você a entender melhor sobre como tudo isso funciona.
Além da conta empresarial, você também pode conferir várias matérias no blog Super, com dicas incríveis para o seu negócio. Vem com a gente para entender o que é e como conseguir um certificado digital!
O que é um certificado digital?
Antes de ensinarmos a você como conseguir esse documento, vamos entender do que se trata? Um certificado digital é como uma identidade eletrônica para empresas na internet.
É como uma carteira de identidade digital que permite fazer várias coisas online de forma segura.
Quando você tem um certificado digital, isso significa que uma empresa confiável verificou quem você é.
Assim, você pode usar seu certificado digital para assinar documentos eletrônicos, acessar serviços do governo pela internet, fazer compras de forma segura em lojas online e até mesmo enviar e-mails "criptografados", que é uma forma de proteger suas mensagens para que apenas o destinatário possa lê-las.
Trata-se de uma ferramenta muito útil e que torna os processos na internet mais seguros, garantindo que você é quem diz ser e protegendo suas informações pessoais.
👉 Leia também: Tipos de empresas: já sabe qual é o seu?!
Como é composto?
Um certificado digital é composto por duas partes: uma chave pública e uma chave privada.
A chave pública é como um cadeado que outras pessoas usam para garantir que você é quem diz ser.
A chave privada é como a chave desse cadeado, que você mantém em segredo e usa para destrancar o cadeado quando precisa assinar documentos ou fazer outras coisas importantes, como, por exemplo, assinar uma nota fiscal eletrônica.
Quais são os modelos de certificado digital?
Existem diferentes modelos de certificados digitais, e cada um serve para uma coisa. Aqui estão os principais modelos de certificado digital:
1- e-CNPJ: é um certificado para empresas. Com ele, as empresas podem fazer coisas pela internet, como emitir notas fiscais eletrônicas e acessar serviços do governo;
2- e-CPF: é como uma identidade digital para as pessoas. Com ele, as pessoas conseguem assinar documentos e acessar serviços do governo;
3- e-MEI: é um certificado para microempreendedores individuais (MEI). Com ele, os MEIs podem emitir notas fiscais eletrônicas e acessar serviços do governo;
4- NF-e: é um certificado usado apenas para emitir notas fiscais eletrônicas. As empresas precisam dele para vender produtos ou serviços pela internet;
5- e-Saúde: é um certificado para profissionais da área de saúde, como médicos e enfermeiros. Com ele, os profissionais acessam prontuários eletrônicos e fazem outras coisas importantes pela internet;
6- e-Jurídico: é um certificado para advogados. Com ele, os advogados podem assinar documentos e acessar processos judiciais pela internet;
7- e-Contador: é um certificado para contadores. Com ele, os contadores podem assinar documentos e fazer outras coisas relacionadas à contabilidade pela internet.
Nesse caso, como estamos falando com você, empreendedor, os itens 1, 3 e 4 são os mais importantes. São certificados digitais para empresas, MEIs e para emissão de notas eletrônicas.
🚨 Mas atenção: estamos falando dos modelos. Eles mudam de acordo com a categoria de empresa que você tem ou a finalidade de uso do certificado. Os tipos de certificados são outros, e vamos falar um pouquinho mais à frente na matéria.
👉 Leia também: Nota Fiscal Eletrônica: o que é e como emitir?
Como conseguir um certificado digital?
Mas, então, como conseguir um certificado digital? Chegamos na parte do texto na qual explicamos para você, empreendedor, o que precisa ser feito para conseguir o seu certificado digital.
No geral, são dois passos principais:
Primeiro, escolha o tipo de certificado digital que vai usar.
Lembra de quando falamos que além dos modelos existem os tipos de certificado digital? Eles são muitos, mas, em um contexto geral, existem dois que são principais, e com certeza a sua empresa terá algum deles.
Os certificados digitais mais usados são o A1 e o A3:
- O certificado digital A1 é instalado e armazenado diretamente em um computador e é válido por um ano;
- O certificado digital A3 é armazenado em um token ou smartcard e pode ser válido por um, dois ou três anos.
É importante escolher o tipo mais adequado e de acordo com o que você precisa. Antes de escolher, verifique se o certificado digital é compatível com o sistema operacional e o tipo de dispositivo que você vai usar.
Para isso, consulte o fornecedor do sistema ou serviço que você pretende usar.
👉 Leia também: Como fazer declaração anual MEI? Passo a passo para ajudar você!
Contrate uma empresa certificadora
Para conseguir um certificado digital, você precisa contratar uma empresa certificadora. Essa empresa é responsável por verificar suas informações e emitir o certificado digital para você.
Quando você contrata uma empresa certificadora, precisa fornecer alguns documentos para provar quem você é. Depois que a empresa verificar esses documentos, ela emitirá o certificado digital para você.
É importante escolher uma empresa certificadora confiável, para garantir que seu certificado digital seja válido e seguro. Você pode pesquisar na internet ou pedir recomendações para encontrar uma boa empresa certificadora.
Depois de obter seu certificado digital, como falamos, você pode usá-lo para fazer várias coisas importantes pela internet, como assinar documentos, acessar serviços do governo e fazer compras online de forma segura.
É uma maneira fácil e segura de fazer coisas importantes sem sair de casa.
Como escolher uma empresa certificadora de confiança?
Para escolher uma empresa certificadora de confiança, você pode conversar com seu contador. Ele pode indicar uma empresa confiável que seja boa para você.
Além disso, você pode pesquisar na internet e ler os comentários de outras pessoas sobre as empresas certificadoras. Isso vai te ajudar a escolher uma boa empresa.
É importante escolher uma empresa certificadora confiável para garantir que seu certificado digital seja válido e seguro. Então, converse com seu contador e pesquise na internet para encontrar a melhor opção para você.
👉 Leia também: Como achar um contador para Imposto de Renda que seja de confiança?
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