Os diferentes tipos de certificado digital atendem diversos tipos de empresas. Seja você um Microempreendedor Individual (MEI) ou o dono de uma empresa com CNPJ LTDA, é essencial contar com um certificado digital.
E, assim como em outras matérias do blog Superdigital nas quais já falamos sobre o assunto, hoje vamos um pouco mais a fundo, explicando sobre os tipos de certificado digital.
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O que é o certificado digital?
Antes de falarmos sobre os tipos deste documento, vamos entender do que se trata? Um certificado digital é como uma identidade eletrônica para as empresas na internet.
É como uma carteira de identidade digital da empresa e que a permite fazer várias coisas online de forma segura.
Quando você tem um certificado digital, isso significa que uma empresa confiável verificou quem você é.
Assim, você pode usar seu certificado digital para assinar documentos eletrônicos, acessar serviços do governo pela internet, fazer compras de forma segura em lojas online e até mesmo enviar e-mails "criptografados", que é uma forma de proteger suas mensagens para que apenas o destinatário possa lê-las.
Trata-se de uma ferramenta muito útil e que torna os processos na internet mais seguros, garantindo que você é quem diz ser e protegendo suas informações pessoais.
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Diferentes tipos de certificado digital: quais são eles?
Está curioso para saber quais são os tipos de certificado digital que existem? Então não precisa mais esperar, pois aqui embaixo vamos detalhar cada um deles.
É importante lembrar que, apesar de existirem todos estes que vamos mostrar, dois deles são os mais comuns e prováveis da sua empresa precisar. Confira:
Tipo de certificado digital “A”: criado para assinaturas digitais
Começando nossa lista, temos o certificado digital “A”.
Esses são chamados de “certificados de assinatura digital” e são usados em documentos e transações eletrônicas, para comprovar que foram realmente feitos pela pessoa que os enviou e garantir que o documento não foi alterado.
- Certificado A1: chave criada no próprio computador ou programa que está sendo usado. Ela é válida por 12 meses;
- Certificado A3: chave criada e guardada em um dispositivo criptográfico, como um cartão ou token. Ela é válida por 36 meses;
- Certificado A4: usa um Módulo de Segurança Criptográfico (HSM), onde a chave privada do certificado é criada e armazenada. Esse tipo de certificado é válido por 18 meses.
Você lembra de quando falamos que, de todos os tipos, são dois os mais comuns? Estávamos falando do tipo A1 e A3. Caso você tenha um CNPJ, seja um Microempreendedor Individual (MEI) ou não, é muito provável que precise dos dois.
👉 Leia também: Tudo sobre conta para MEI: como funciona, vantagens e mais!
Tipo S: certificado criado quando há necessidade de sigilo ou confidencialidade
Esse tipo de certificado digital é usado para manter os documentos seguros e protegidos. Ele é como uma chave que ajuda a esconder o que está escrito nos documentos. Então, quando você envia ou guarda um documento usando esse certificado, ninguém consegue ver o que está dentro dele.
É ideal para empresas de grande porte que precisam transportar informações entre as suas filiais, por exemplo.
👉 Leia também: O que é Conta PJ digital e por que sua empresa precisa dela?
Tipo T: certificado criado para demarcar tempo
O certificado tipo T é usado para marcar a hora e o dia em que um documento eletrônico foi assinado. Ele funciona como um carimbo que mostra exatamente quando o documento foi criado.
Isso é importante porque ajuda a comprovar quem foi o autor do documento e quando ele foi feito.
Então, se alguém questionar se o documento é verdadeiro, o certificado tipo T prova que ele foi feito naquele momento específico. É como um relógio que registra o momento exato em que algo aconteceu.
Geralmente serve como complemento aos outros certificados disponíveis.
Como escolher o certificado digital correto para sua empresa?
Escolher o certificado digital certo para a sua empresa é muito importante para garantir a segurança dos seus documentos eletrônicos.
Repetindo, os tipos ideais de certificados são os A1 e A3:
- O certificado A1 é instalado direto no computador e é válido por um ano;
- Já o certificado A3 é armazenado em um dispositivo, como um cartão ou token, e dura três anos.
Para escolher o certificado certo, é recomendado falar com o contador da sua empresa. Ele pode te ajudar a entender melhor qual certificado é mais adequado para as necessidades do seu negócio.
O contador também pode intermediar o processo do certificado com uma empresa certificadora.
Assim, você tem certeza de que está fazendo a escolha certa e de que o processo será feito da maneira correta.
Não se esqueça: contar com a ajuda do contador é sempre uma boa ideia quando se trata de questões burocráticas e legais da sua empresa.
👉 Leia também: Como achar um contador para Imposto de Renda que seja de confiança?
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